HR afternoon tea
2019-11-29 閱讀次數(shù): 3483
一份優(yōu)秀的年終總結(jié),既是對自己一年來工作的回顧,又是來年新的工作計劃的基礎(chǔ),對個人的職業(yè)規(guī)劃很重要。你還在抄網(wǎng)上的千篇一律的報告嗎?年年歲歲花相似,歲歲年年人不同??纯聪旅娴哪杲K總結(jié)要點,寫出自己的年終總結(jié)Style。
每到歲末年初,如果問職場中的小伙伴最苦惱的是什么,十個有八個會訴苦說不知道如何寫好年終總結(jié)。 寫得太簡單,自己拿不出手,也突出不了自己一年下來的辛苦和成績;但有時候花了很多心血熬了幾個通宵寫出來了,似乎沒抓住領(lǐng)導的心思,最終結(jié)果還是不理想。怎樣在一年的最后畫上完美的句號并寄予新的希望呢? 年終總結(jié)是對個人及部門一年工作績效的總結(jié)。你可以通過總結(jié)對未來的決策提供數(shù)據(jù)支持,個人也可以通過總結(jié)對過往的工作進行回顧和自我提升。
年終總結(jié)可以從以下方面進行:
1、列出大事件,寫出好標題。 將一年所發(fā)生的所有與人力資源相關(guān)的事件列出來。同時寫下在這些事件中,HR運用的思路和想法。 在所有人力資源事件中選出有重大轉(zhuǎn)折意義的事件列出并進行說明。根據(jù)大事件可以總結(jié)出一個好標題,讓你的總結(jié)與眾不同。
2、對于數(shù)據(jù),你的分析更重要。 例如列出人員結(jié)構(gòu)比例的變化數(shù)據(jù)、人員配置率數(shù)據(jù)、流失率數(shù)據(jù)、培訓流失率、內(nèi)部晉升人員占比等需要根據(jù)數(shù)據(jù)的變化進行分析,發(fā)生這些變化的原因。 這個時候又會用到第1點提到的大事件。如果你更進一步,可以將今年的數(shù)據(jù)和去年同期進行比較形成趨勢圖進行深入分析。
3、你的表述方式讓總結(jié)錦上添花。 針對不同的受眾群體,你在進行年終總結(jié)的時候可以有不同的表達方式。如果面對的是人資部門的領(lǐng)導,你需要站在人資角度對制度、流程、策略方面做專業(yè)高度上的表述。 如果面對業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導,你就需要站在業(yè)務(wù)方的角度,著重講述在業(yè)務(wù)伙伴的方向所做的工作和效果。你只要了解到對方最關(guān)心的是什么,你從這個角度進行講述就錯不了。
4、談自己的不足,以及來年的改善。 針對總結(jié)必須談自己的不足,必須談明天的如何改善,沒有反省的總結(jié),不叫真正的總結(jié),沒有改善計劃的總結(jié),就是虛假的總結(jié)。
5、談明年的目標規(guī)劃。 一年過去了,有問題,有收獲,更重要的是明年你的目標是什么?你必須給領(lǐng)導一個交代,明天你的打算,你的方向,你的目標。
6、記得最后感謝領(lǐng)導與同事。 年度總結(jié),不能只談自己的豐功偉績,還要感謝那些支持你取得這些成績和成長的領(lǐng)導和同事。 年終總結(jié)的禁忌 老板最不喜歡的總結(jié)是什么? 以下這些年終總結(jié),就不必發(fā)年終獎了! 臨近年底,一年的工作干的怎么樣,取得了哪些成績,有什么不足,這需要我們對一年的工作進行總結(jié)。但是,筆者卻發(fā)現(xiàn)在工作總結(jié)寫作的過程中存在很多問題。
第一 是“頭重腳輕”。這類總結(jié),對于一年的工作總結(jié)的可謂面面俱到,事無巨細,以至于總結(jié)的前半部分內(nèi)容黑壓壓一大片,篇幅明顯大過下半部分內(nèi)容。
第二 是“平鋪直敘”。這類總結(jié),對于一年的工作按照條目分段來寫,某個時期干的什么工作和取得的成績,寫的可謂全面,象是一本“流水帳”。
第三 是“沒有亮點”。這類總結(jié),只是在總結(jié)成績,沒有經(jīng)驗、措施、成果及影響的總結(jié)。
第四 是“缺乏分析”。這類總結(jié),只是總結(jié)工作和取得的成績,沒有發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,也沒有進行認真的分析和研究,或者只是提困難,沒有建設(shè)性的意見和建議。 第五 是“輕描淡寫”。這類總結(jié),對于工作、成績寫的可謂是簡單至極,草草兩頁紙完事。
上述問題的存在,筆者認為不是我們對待工作總結(jié)的態(tài)度有問題,就是對于工作總結(jié)重要性的認識不夠。工作總結(jié)是對前期工作的回顧和反思,是對存在缺陷和問題的深層次、系統(tǒng)化地分析,對于更好地做好下一步的工作和改善業(yè)績會起到十分關(guān)鍵的作用。而總結(jié)寫的好不好、問題分析的到不到位、措施制定的操作性強不強、工作部署的合不合理等等,可以看出一個單位領(lǐng)導善不善于問題分析、工作有沒有思路、責任心強不強,是主動分析和解決問題,還是被動應(yīng)付或回避問題,等等。
筆者認為寫好工作總結(jié)應(yīng)注意以下幾點:
一是合理布局。 第一部分寫工作業(yè)績情況,第二部分是亮點經(jīng)驗總結(jié)與分析;第三部分是困難和問題分析及建議;第四部分是下一步工作安排。而具體篇幅1-2-1-3的模式能夠給人以閱讀的興趣,即第二部分是第一部分的兩倍、第三部分與第一部分相當,第四部分是第一部分的2-3倍。
二是業(yè)績總結(jié)要簡明扼要。 避免事無世細,要將主要業(yè)績指標和重要工作完成情況總結(jié)好。
三是工作亮點總結(jié)、分析要到位。 特別是工作當中的具體做法、措施、成果、影響、啟示。
四是要善于發(fā)現(xiàn)困難和問題。 特別是要找到工作業(yè)績差的深層次原因,找到制約業(yè)績提升的根源所在,并且要區(qū)分主觀和客觀兩個方面。
五是針對亮點推廣、困難和問題的分析 要制定出具體工作部署。工作部署要縱觀全局,措施要具體到位,并且要注意可操作性,以便為今后工作的開展提供有效指導。
六是避免官話、空話、套話、廢話。 寫作要言之有物,重點突出,分析透徹,措施細致。
總之,寫好工作總結(jié)是一個回顧反思、發(fā)現(xiàn)問題、深層剖析、提出辦法的過程;是一個反思工作、發(fā)現(xiàn)亮點、總結(jié)經(jīng)驗和做法、制定推廣措施的過程。而這些正是下一步工作開展和業(yè)績提升的前提,其重要性是不言而喻的。
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