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招聘高峰:HR應(yīng)注意的6大法律風(fēng)險(xiǎn)

2018-06-29 閱讀次數(shù): 2280

風(fēng)險(xiǎn)一:企業(yè)在招聘啟事中不能包含就業(yè)歧視內(nèi)容

企業(yè)在撰寫(xiě)招聘啟事時(shí),應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)歧視性內(nèi)容,不能對(duì)招聘對(duì)象的民族、種族、性別、宗教信仰、殘疾、戶籍、地域等進(jìn)行限制。

除一些特定崗位外,企業(yè)不應(yīng)對(duì)招聘對(duì)象的身高、性別、年齡等自然屬性進(jìn)行限制; 另外需要特別注意的是,用人單位不得以招聘對(duì)象是傳染病病原攜帶者為由拒絕錄用。

招聘啟事中如果存在歧視性內(nèi)容,不但容易被應(yīng)聘者起訴,要求道歉和賠償,還容易引起媒體報(bào)道,對(duì)企業(yè)形象造成負(fù)面影響。

風(fēng)險(xiǎn)二:企業(yè)對(duì)招聘員工的身份資料未盡審查義務(wù),可能承擔(dān)賠償責(zé)任

現(xiàn)實(shí)中,持他人身份證或假身份證入職的現(xiàn)象并不鮮見(jiàn)。如果用人單位憑該身份證為員工購(gòu)買社保,一旦發(fā)生事故需要賠付社保時(shí),社保部門(mén)經(jīng)審查后發(fā)現(xiàn)員工身份資料不實(shí)而拒付。

此時(shí),雖然應(yīng)聘者有義務(wù)向企業(yè)提供自己的真實(shí)情況,但是如果員工要求單位支付社保待遇,用人單位很可能會(huì)因?yàn)槲幢M審查義務(wù),須按照過(guò)錯(cuò)責(zé)任原則承擔(dān)相應(yīng)比例的賠償責(zé)任。

因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)聘員工的身份資料進(jìn)行基本核查,并要求其簽署保證提交資料真實(shí)性的承諾書(shū),以最大限度降低企業(yè)承擔(dān)過(guò)錯(cuò)責(zé)任的比例。

風(fēng)險(xiǎn)三:企業(yè)發(fā)出Offer后又因故取消,應(yīng)聘者可要求經(jīng)濟(jì)賠償

企業(yè)對(duì)于符合條件的應(yīng)聘者可以向其發(fā)出Offer(應(yīng)聘啟用通知),但是如果企業(yè)沒(méi)有特別原因取消Offer,應(yīng)聘者可以要求企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)損失賠償。

因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制作規(guī)范的Offer,在文件中列明Offer的有效期、生效條件(例如應(yīng)聘者應(yīng)當(dāng)具備何種資質(zhì))、解除的條件(例如應(yīng)聘者提供虛假身份證明等材料,企業(yè)可單方面無(wú)條件解除此Offer),以盡量降低企業(yè)單方面取消Offer的風(fēng)險(xiǎn)。

風(fēng)險(xiǎn)四:企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)隨意約定試用期期限和工資,勞動(dòng)合同或違法無(wú)效

勞動(dòng)合同期限與試用期是有聯(lián)系的,不可隨意約定:根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,勞動(dòng)合同期限不滿3個(gè)月的,無(wú)試用期;勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的,試用期不得超過(guò)1個(gè)月;勞動(dòng)合同期限1年以上不滿3年的,試用期不得超過(guò)2個(gè)月;勞動(dòng)合同期限3年以上的,試用期不得超過(guò)6個(gè)月。

試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的80%。

另外,在錄用新員工時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定并告知員工試用期內(nèi)的工作考核方法及考核標(biāo)準(zhǔn);員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同中還應(yīng)當(dāng)明確約定試用期及轉(zhuǎn)正后執(zhí)行怎樣的薪資結(jié)構(gòu)、薪資數(shù)額、支付方式、扣繳個(gè)人所得稅額、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等有關(guān)事項(xiàng)。

風(fēng)險(xiǎn)五:企業(yè)試用期內(nèi)不與員工簽訂勞動(dòng)合同或只簽訂試用期合同、不為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的,勞動(dòng)關(guān)系成立,且企業(yè)須支付社保費(fèi)及補(bǔ)償金

有的企業(yè)為防止被員工套牢,往往在試用期不與員工簽訂勞動(dòng)合同或只簽訂試用期合同,也不為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

但是,根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,企業(yè)與員工未簽訂勞動(dòng)合同但存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的,企業(yè)如果想終止,需要提前30天通知員工并且支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;企業(yè)與員工只簽訂試用期合同的,試用期不成立,該試用期即視為勞動(dòng)合同的期限。

另外,雖然試用期期間,勞動(dòng)關(guān)系沒(méi)有最終確立,但是法律明確規(guī)定,試用期期間企業(yè)也應(yīng)該為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

風(fēng)險(xiǎn)六:企業(yè)規(guī)章制度不是制定出來(lái)即可約束員工,需同時(shí)滿足三個(gè)條件才有效

有的企業(yè)認(rèn)為,企業(yè)有用工自主權(quán),有權(quán)自己制定內(nèi)部規(guī)章制度來(lái)約束員工行為。制定企業(yè)規(guī)章制度確實(shí)是每個(gè)企業(yè)的權(quán)利,但是企業(yè)的規(guī)章制度并不是一經(jīng)制定就是有效的。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,有效的企業(yè)規(guī)章制度必須滿足以下三個(gè)條件: 

1、企業(yè)規(guī)章制度內(nèi)容須合法,不得違背相關(guān)法律法規(guī)、社會(huì)公德; 

2、企業(yè)規(guī)章制度需經(jīng)過(guò)職工大會(huì)、職工代表大會(huì)或者是職工代表的同意;

3、企業(yè)規(guī)章制度出臺(tái)后必須公示,要公開(kāi)告知員工。

最大限度的降低用工成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,已成為人力資源管理乃至整個(gè)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重點(diǎn)課題,因此,作為一名HR,學(xué)好勞動(dòng)法至關(guān)重要,不僅能避免不必要的用工風(fēng)險(xiǎn),還是保護(hù)企業(yè)利益的重要盾牌。







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