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人事外包又被稱為人力資源外包。即人力資源管理的部分職能承包給專業(yè)機(jī)構(gòu)操作的管理策略，其目的在于切實(shí)提高效率，讓外包職能的運(yùn)作更加專業(yè)化。人力資源服務(wù)涵蓋招聘、培訓(xùn)、薪酬管理、員工福利、勞動(dòng)關(guān)系管理以及人事文件管理等方面。一般適用于那些不想或者無(wú)法自行承擔(dān)人力資源管理任務(wù)的企業(yè)。采用人事外包的模式能夠助力企業(yè)節(jié)省時(shí)間與資源，使企業(yè)可以更專注于核心業(yè)務(wù)。

這里更建議具有以下特性的企業(yè)選擇嘗試外包模式：

1.規(guī)模較小且成本預(yù)算低：一般來(lái)講，小企業(yè)通常不會(huì)組建專門的人力資源團(tuán)隊(duì)，但仍然有員工管理、招聘、培訓(xùn)、福利等各種人事工作要做，而搭建人力資源團(tuán)隊(duì)的成本較高，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一筆不小的開支。在這種情況下，選擇人事外包服務(wù)能夠讓企業(yè)獲得更專業(yè)的服務(wù)，同時(shí)降低人力資源管理的成本和風(fēng)險(xiǎn)。

2.需要快速擴(kuò)張的企業(yè)：當(dāng)企業(yè)進(jìn)入快速擴(kuò)張階段，必然需要增加大量員工，原有的人力資源人員或許沒(méi)有能力或精力處理更多工作了。此時(shí)企業(yè)選擇人事外包的招聘或者其他定制化服務(wù)，不僅能夠解決人才緊缺的問(wèn)題，還能獲得更多專業(yè)性的服務(wù)。

3.企業(yè)缺乏專業(yè)知識(shí)：很多人覺(jué)得人力資源的工作很簡(jiǎn)單，不就是招招人嘛。但實(shí)際上招聘只是人力資源工作的一部分，除此之外，人力資源還包括員工培訓(xùn)、薪酬管理、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等，總體可分為六大模塊。而像員工培訓(xùn)、薪酬績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系管理，甚至招聘等都需要專業(yè)知識(shí)的支撐。如果企業(yè)沒(méi)有配置相關(guān)部門或人才，但又需要相關(guān)知識(shí)支撐時(shí)，就可以選擇人事外包服務(wù)，快速準(zhǔn)確地解決當(dāng)前困境。

4.企業(yè)需要降低風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任：企業(yè)管理是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，中間涉及很多法律風(fēng)險(xiǎn)，比如社保的繳納、工資條的發(fā)放、勞動(dòng)關(guān)系的管理等等，這些都需要專業(yè)的人才提供專業(yè)的知識(shí)，在初期就避免掉，否則就會(huì)面臨不小的困擾。而人事外包公司一般會(huì)通過(guò)專業(yè)的服務(wù)為企業(yè)提供更加專業(yè)的建議，并幫助企業(yè)避免一些不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。