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有沒有和這種人一起共事過？他們總是試圖要趕在時間節(jié)點前再多做一件事情。
明知道離會議開始只剩1分鐘了，卻還要坐下來回復幾封郵件再出發(fā)；或者他們答應在周五前準備好一份報告，而同一天卻還有一項重要工作必須按期完工。
生活中有太多這樣炫耀忙碌的人，他們恨不得把生命中的每一分鐘都塞得滿滿的，以為忙就是實現(xiàn)個人存在感和成功的不二準則。
事實上，這種冗雜而高頻的工作很有可能讓你只能在無數(shù)方向上取得一星半點的進步，而非專注于某一領域的長足進步。你以為的快速提高，其實不過是“暈動癥”。
如果不想在瑣碎中無足輕重，這篇文章也許可以教會你如何以一種精要的方式設計人生。

—01—
取舍：我要的究竟是什么？

在現(xiàn)實中，取舍是真實存在的，如果不接受這樣的現(xiàn)實，我們就注定被迫毫無選擇地犧牲一些收益，接受任何一個機會都無疑需要你舍棄其他幾個機會。
你想要更多收入還是更多假期？你想要回完一封郵件還是準時去參加會議？每當面臨取舍時，很多人的第一想法是“如何才能二者兼顧？”然而，主觀上想魚和熊掌兼得，但實際上就是做不到。
盡管有時候取舍會給人帶來痛苦，但卻代表著一個意義重大的機會，通過強迫自己權衡兩者并戰(zhàn)略性地選擇哪個對自己是最有利的，就能極大地增加實現(xiàn)自己目標的機會。

—02—
為探索和思考：留足空間

今天的世界到處充斥著各種玩意兒，人們受著過度的刺激，甚至連無聊的滋味也不復存在。所有在機場候機的人和在診室里等待的人都會選一樣高科技工具，死死地盯著不放。沒有人會喜歡無聊，然而一旦所有無聊的機會都被剝奪殆盡，我們也同樣喪失了可以用來思考的時間。
世界變得越喧鬧，我們就越要開辟出一片可以安靜反思的空間，真正實現(xiàn)全神貫注，心無旁騖。工作節(jié)奏越快、越繁忙，就越需要我們在自己的工作日程中留出更多的時間用以思考。
不管是每天花2個小時，還是每年花2個星期，或者甚至只是每天早上花5分鐘，你要創(chuàng)造一個空間，讓自己從忙碌的生活中抽身退出。

—03—
精選：只接受前10%的機會

在做人生各個領域中的決定時，如果我們的選擇標準過于寬泛，就會發(fā)現(xiàn)自己要面對的選項太多太多。更重要的是，對選擇的價值進行評分，能讓我們更加自覺更有邏輯、更加理性地作出選擇，而不是聽憑一時的心血來潮或情緒支配。
有一種90%法則，在做每一次決定或者每一次進退維谷時，你都可以運用它。評估每一個選項時，考慮一個最重要的決定標準，然后再0—100之前為這個選項打分。如果得分率低于90%，那就自動把評分降為0，并且果斷地淘汰它。這種方法可以避免在決策時舉棋不定，或者更早，不得不接受60多分或者70多分的選項。
還有一種方法可以幫助你判斷當機會向那個你走來時，如何做出最優(yōu)選擇，不妨用以下這種簡單、系統(tǒng)的流程來執(zhí)行精挑細選的標準：
第一步，把機會記下來。
第二步，寫下3條“最低標準”，如果這個機會要進入考慮范圍的話，就必須達到這3條標準。
第三步，寫下3條理想的或“極端標準”，如果這個機會要被考慮的話，也必須滿足這3條標準。按照這個流程，一旦這個機會不能滿足第一組標準，那么答案很顯然就是No。但是如果它不滿足3條極端標準中的2條，答案依舊是No。


—04—
勇氣：優(yōu)雅說“不”的力量

害怕說“不”，我們對此有著充足的理由。我們擔心自己會失去一個重大的機會。我們害怕破壞現(xiàn)狀、制造事端、過河拆橋。一想到會讓自己敬重、喜歡的人失望，我們就無法忍受。但這些都不足以讓我們成為壞人。這是人性的一部分。然而，盡管拒絕別人是如此艱難，但如果不這樣做，我們就會錯過重要得多的東西。
一個簡單的答案就是，我們分不清什么才是重要的事情。當事情發(fā)生時，我們變得毫無防御能力。而與之相反的是，當我們對什么是要事確定無疑時，我們就如同擁有了一個立場，保護自己免受來自四面八方的非精要事物的侵襲。
要擺脫這樣的困境，唯一的出路就是學會說“不”，堅定地，堅絕地，卻很優(yōu)雅地說“不”。因為一旦我們這樣做，就會發(fā)現(xiàn)自己對打擊別人和惹怒別人的擔心其實是被夸大的，而且還會發(fā)現(xiàn)人們實際上會更加尊重我們。
自從成為精要主義者以來，我發(fā)現(xiàn)人們普遍都尊重和羨慕那些有著堅定信念勇于說“不”的人。
有效說“不”的7種方法：
① 不要害怕尷尬地停頓，先數(shù)到3，然后再作出自己的判斷。
② 使用電子郵件，斟酌修改用詞，盡可能優(yōu)雅地說“不”或者“不，但是”。
③ “我需要先看一下日程表，然后再答復你“。
④ 面對單位領導的要求，一種有效的方法是提醒上級，如果我答應做這件事，那么您將無法做好其他事，就讓他們來解決取舍問題吧。
⑤ 帶著幽默感說不。
⑥ 歡迎你X，我愿意Y，比如，歡迎你用我的車，我保證你一定能拿到鑰匙。這樣一說，也委婉表達了“我不能開車帶你”的意思。
⑦ 這個我做不了，但X可能對此感興趣。

—05—
邊界：設定界限會帶來自由

在我們的生活中都會有這樣一些人，和他們維護關系要比跟其他人費勁。這些人總是把他們自己的問題當成我們的問題。他們只關心自己的日程事項，榨取我們的時間和精力來為他們的重要事務效力。
我們該如何設定界限，保護我們免受他人事務的煩擾呢?下面有幾個方法供你參考。
1、別人的問題不是你的問題
我不是說我們不應該幫助別人。我們當然應該為別人提供服務，關愛他們，使他們的生活有所改變。但是，如果別人把他們的問題變成我們的問題，那么我們就不是在幫他們，而是在縱容他們。
2、沒有界線，就沒有自由
同樣，如果我們不在自己的生活中設定界線，那么就只能被囚于別人替我們設定的限制之中。相反，如果我們有了清楚的界線，我們就能自由地從整個領域中進行選擇，或者從我們精心選擇的要去探索開發(fā)的全部選項范圍中進行挑選。
3、找到自己的壞事者
當我讓領導者們確定自己的界線時，他們幾乎都做不到。他們知道自己是有一些界線的，但就是不能用語言表達出來。一個簡單的事實是：如果你不能和自己、和別人說清楚這些界限，那么你期待別人能夠尊重或者找到你的界線，恐怕是不現(xiàn)實的。


—06—
緩沖：充分準備帶來優(yōu)勢

“緩沖”字面上的解釋是用以避免兩物接觸以免互相傷害的事物。例如，在受保護區(qū)域的外緣設立的緩沖區(qū)，就是辟出一塊區(qū)域作為額外空間，將保護區(qū)和任何可能侵入其中的潛在威脅隔離開來。
同樣，在工作和生活中只要留一個緩沖，我們就可以減少執(zhí)行必要任務時的阻力。
精要主義者他們高瞻遠矚，他們規(guī)劃安排，他們籌備應急，他們預料意外，他們?yōu)闊o法預知之事置備緩沖，以便意外情況不可避免地發(fā)生時，自己能有回轉(zhuǎn)騰挪的余地。
設置緩沖區(qū)的三個竅門：
1、做完善的準備；
2、比預計時間多留50%；
3、做好情景規(guī)劃。

—07—
掃除：鎖定你的“最慢行進者” 

你工作或生活中“最慢的行進者”是什么？阻礙你取得重要成就的障礙是什么？通過系統(tǒng)定位并移除這個“掣肘”，你將大大減小阻礙你執(zhí)行重要事務的摩擦力。

精要主義者不會默認權宜之計。顯而易見的和眼前的障礙不是他們的目標，他們關心的是那些延緩前進步伐的阻力。他們會問：“重要事務實現(xiàn)道路上的攔路虎是什么？”
三步掃除“最慢行進者”：
人們很少花時間認真考慮什么樣的努力會產(chǎn)生成效，什么樣的不會。但就算我們認真考慮了，也很容易認為執(zhí)行意味著加法而不是減法。如果我們想要出售更多的產(chǎn)品，那么我們會增加銷售人員。如果我們想要生產(chǎn)更多的產(chǎn)品，那么我們就會擴大生產(chǎn)。這種方法可以找到清晰的證據(jù)支持。
然而，要改善效果，還有其他思路可循。精要主義者不關注需要增加哪些精力和資源，而是關注哪些限制和障礙需要連根拔起。
那么他們是怎么做的呢？1.弄清核心目標2.鎖定障礙3.掃除障礙

—08—
更少，但更好

精要主義是對“更少，但更好”的不懈追求。它也不是提倡為了少做而少做，而是要求我們進行真正的權衡取舍并做出艱難決定，盡可能做出最明智的時間和精力投資，從而達到個人貢獻峰值。
精要主義讓個人選擇盡在掌握之中，它是一條能讓人獲得新的成就和意義的道路，在這條道路上，讓我們盡享旅程的歡樂。

來源：互聯(lián)網(wǎng)